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Le aziende che dispongono di serbatoi ed erogatori per il prelievo del carburante per i propri automezzi aziendali, hanno la necessità di controllare chi effettua il rifornimento, quando, la durata delle operazioni e quanto carburante viene immesso nell’automezzo.
Il sistema è stato progettato per l’acquisizione dei dati generati dall’attività di erogazione carburanti in strutture private.
Attraverso un pannello operatore in acciaio inox è possibile prima dell’erogazione inserire i dati identificativi del mezzo, dell’operatore stesso ed i km etc. Il sistema verifica in tempo reale le autorizzazioni e può inoltre effettuare verifiche sulla congruenza dei km inseriti e se l’esito della verifica è positivo viene dato un consenso elettrico all’erogatore per il rifornimento.
Durante il rifornimento i litri erogati sono acquisiti in tempo reale ed inviati al software di gestione per la contabilizzazione.
I dati raccolti sono memorizzati in un database Microsoft Sql Server dove possono essere visualizzati ed analizzati mediante apposito applicativo.
Attraverso il modulo Gem Sincro i dati consuntivi possono essere inviati al sistema gestionale aziendale oppure a sottosistema.
Per ogni rifornimento vengono memorizzate le seguenti informazioni minime:
1. Codice mezzo (identificazione tramite transponder oppure Badge di prossimità)
2. Codice tessera dell’autista (identificazione tramite transponder oppure Badge di prossimità)
3. Quantità carburante prelevata (litri, decilitri)
4. Data, ora e minuti dell’operazione di rifornimento
5. Codice pompa
6. Numero erogatore
7. Lato rifornimento
Schema di funzionamento
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Riconoscimento automatico del mezzo (opzione)
Il riconoscimento dell’automezzo che effettua l’operazione di rifornimento può anche essere effettuato attraverso la lettura automatica della targa oppure la rilevazione di un TAG RFID UHF presente sul mezzo stesso. Questa modalità permette di velocizzare e rendere più sicuro il rifornimento.